إدارة عمل تنمية الشباب تعني إدارة المنظمات والأنشطة التي تركز على الشباب، مثل برامج الشباب، مشاريع الشباب، المتطوعين، مراكز الشباب، منظمات الشباب، والنوادي. تتضمن إدارة تنمية الشباب قيادة وتنظيم الموارد البشرية، الموارد المالية، المرافق، والأنشطة لتحقيق أهداف محددة لتنمية الشباب.
يحدد السياق الاجتماعي الحالي أهداف وأهداف عامة لعمل الشباب. في جميع أنحاء العالم، تسلط الحكومات وقوانين حقوق الإنسان الضوء على الشباب وتؤكد على أهميتهم كقادة المستقبل. هذا يعني أن الاستثمار في إدارة الشباب هو استثمار في إدارة مستقبل البلد. لأن الشباب هم صناع القرار ومجموعة العمل في المستقبل، فإن الاستثمار في عمل الشباب هو استثمار في تنمية البلد.
هذه الأهداف واسعة جدًا لتكون ذات مغزى من حيث الأهداف الإدارية. قد تعرف الأم جيدًا أن هذا هو السياق الأيديولوجي الذي تربي فيه أسرتها، ولكن لا يساعد كثيرًا في إدخال أطفالها إلى مدارس جيدة ووظائف جيدة لن تكون ممكنة إذا لم يكن لدى الطالب الأموال. هذا صحيح أيضًا بالنسبة لمتخصصي عمل الشباب. يجب تحديد عملك بوضوح وتحتاج إلى استهداف أشياء محددة.
يلعب عمل تنمية الشباب الآن دورًا مهمًا في جهود التنمية الوطنية الرسمية. لقد ساعد الشباب على فهم جوانب مختلفة من المجتمع والاقتصاد والسياسة، وفي كثير من الحالات، شجع الشباب على لعب دور نشط في مجتمعاتهم. من الأمثلة على ذلك العمل الذي تقوم به الرابطات الوطنية للشباب ومجموعات الدفاع عن الشباب.
مهام إدارية لمتخصصي تنمية الشباب
فيما يلي بعض المهام الإدارية الأكثر أهمية لمتخصصي تنمية الشباب:
- تعبئة الموارد البشرية والمادية والمالية الشحيحة
- تنسيق الأنشطة
- المشاركة في عمليات مختلفة
- السعي لإحداث تغيير
كل هذه الأنشطة لديها علاقة بالعمل الإداري:
- إعادة تقييم أهدافك وتوجهك العام باستمرار
- مراجعة الموارد المتاحة
- رصد كفاءتك وفعاليتك.
لدى العامل مع الشباب العديد من الأدوار. في كثير من المنظمات، هناك عامل تنمية شباب واحد فقط. في بعض الأحيان يكون عمال الشباب متطوعين أو موظفين بدوام جزئي. في جميع هذه الحالات، يلعب عامل تنمية الشباب دور كل من الإدارة وطاقم الدعم – أي أنه المدير والمنفذ للبرامج.
يشمل العاملين مع الشباب :
- أولئك الذين يعملون مباشرة مع الشباب
- أولئك الذين يعملون في المجتمعات
- أولئك الذين يعملون مع موظفين آخرين
- أولئك المشاركون في الإدارة والشؤون المالية
- أولئك المعنيون بتنفيذ السياسات والموارد
إرشادات لتحسين جودة إدارة عمل تنمية الشباب
الإرشادات التالية هي اقتراحات عملية إضافية لتحسين جودة عملك الإداري في مجال تنمية الشباب.
يقدم هذا القسم (المقتبس من كاتيرمول وآخرون، 1987) بعض الإرشادات المفيدة حول كيفية أداء دورك الإداري كعامل تنمية شباب. يجب أن تكون مفيدة لك سواء عملت في منظمة صغيرة أو كبيرة.
- حدد بوضوح المهام التي يجب إكمالها. يجب عليك إنشاء أنشطتك وأهدافك باستخدام معايير موضوعية، وليس مجرد شعور بما يجب القيام به.
- يجب عليك تحديد معالم وكالتك الخاصة بعناية – أي منطقة عملياتها. يجب أن تعرف الأنشطة التي يجب القيام بها من قبل الوكالة التي تعمل بها والأنشطة التي من الأفضل أن تقوم بها وكالات أخرى. تحتاج إلى أن تكون صادقًا حيال هذا. كما أنه ضروري للبقاء على المسار الصحيح مع الأنشطة والأهداف المطروحة. في بعض المنظمات، يتم تحديد المعالم بوضوح بالفعل. في غيرها – خاصة المنظمات الجديدة – من المهم القيام بذلك لتجنب ازدواجية الأنشطة.
بمجرد تحديد المهام المناسبة للمنظمة، يجب فحصها على خلفية:
- استراتيجية الوكالة الشاملة
- أهدافها وغرضها
- قيود الموارد
- التهديدات المحتملة للكفاءة والفعالية.
بمجرد أن تصبح واضحًا بشأن الأولويات، فإن مهمتك هي إقناع زملائك (على نفس المستوى والمستويات الأعلى والأدنى) بالاستراتيجية الشاملة والأنشطة المكونة لها. ستعزز وضوح الأولويات مهارتك الإدارية الحاسمة في كسب القوة والنفوذ بين زملائك.
الخطوة التالية هي كمية الموارد اللازمة لبرنامجك. الموارد نادرة. واحدة من أهم مهامك كمدير في العمل التنموي هي استخدام الموارد لتحقيق أفضل النتائج الممكنة بأقل تكلفة ومدخلات الموارد البشرية.
تحتاج إلى الاقتناع بأن المشروع يسير على ما يرام، ويسير هذا جنبًا إلى جنب مع التدريب المناسب ودعم الموظفين والإشراف عليهم. تتضمن مهارة حل المشكلات بشكل إبداعي خطوات تقييم وتنفيذ الحلول بشكل جماعي مع الموظفين، وتوفر هذه أيضًا فرصًا للحصول على ملاحظات وكسب قبول المشروع وأنشطته من قبل جميع أصحاب المصلحة.
بصفتك المدير، أنت أيضًا مسؤول عن رصد وتقييم البرنامج. يجب أن تتأكد من أن صانعي السياسات والموظفين على دراية بأهمية تقييم المشروع. من واجبك أيضًا التأكد من إجراء التقييم بشكل فعال وتنفيذ النتائج من أجل تحسين جودة البرنامج. سيمكنك هذا من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبل المشروع لأن التقييم يساعد على الإجابة على الأسئلة التالية حول البرنامج:
- هل يجب الحفاظ عليه دون تغيير؟
- هل يجب الحفاظ عليه مع التعديلات؟
- هل يجب نقله إلى وكالة أخرى؟
- هل يجب إنهاؤه؟
يجب أن تلاحظ أن نتائج التقييم قد لا يتم قبولها من قبل الجميع، ولكن دورك كمدير هو التفاوض على تنفيذ نتائج التقييم ومراجعة وتحسين الوضع باستمرار كما تم التأكيد عليه في نموذج حل المشكلات الحلزوني الذي ناقشناه سابقًا.
هذه المهام ليست سهلة. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل مهارات الاتصال الفعالة وإدارة الوقت وتحليل المسار الحرج مهمة للغاية. عند التفكير في هذه القضايا ومناقشتها، يجب أن تضع نصب عينيك دائمًا أن مسألة المهارات ليست سوى واحدة من العديد من القضايا الرئيسية في عمل تنمية الشباب. وفقًا لسميث (1988، ص. 78)، فإن قضايا “الهوية” و”التوجه” تحتاج إلى الاهتمام أيضًا. يتلخص هذا في مدى تحديدك لنفسك كعامل تنمية شباب وتوجهك في تلك الاتجاه. عادةً ما يعرف العاملون وجهًا لوجه أن لديهم مسؤولية في إدارة تدخلاتهم الخاصة مع الشباب، لذلك فإن بعض الأسئلة التي سيطرحونها ستكون حول “الغرض” و”العملية”. الشخص الذي يدير الإدارة هو أيضًا عامل تنمية شباب، ولكن شخصًا لديه تلك المسؤوليات سيكون أكثر اهتمامًا بـ “الإجراءات” من “العملية”.
