إدارة المشاريع توفر قدرات متخصصة لتنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية، ومع ذلك يفتقر الكثيرون إلى التدريب الشامل على المفاهيم والعمليات الأساسية. بدون فهم سليم للتخطيط والجدولة وإدارة الموارد والتخصصات الأساسية الأخرى، تعاني نتائج المشاريع. يوفر هذا الدورة تعليمًا متعمقًا في أفضل ممارسات إدارة المشاريع الأساسية.
إتقان المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع يحقق فوائد جذابة:
- بدء المشاريع وتخطيطها وتنفيذها ومراقبتها وضبطها وإغلاقها بخبرة
- تطوير جداول زمنية وميزانيات وخطط موارد واقعية
- تحديد المخاطر والمشكلات في وقت مبكر من خلال التخطيط المفصل
- اتخاذ قرارات مستنيرة باستخدام أنظمة وبيانات إدارة المشاريع
- التعاون بفعالية وحل النزاعات
- اكتساب الثقة لبدء إدارة مشاريع ناجحة
مع التدريب العملي المركز على التطبيق الواقعي، يبني هذا الدورة بسرعة قدرات إدارة المشاريع للمنسقين والمهنيين الجدد والخبراء على حد سواء. يمكن تطبيق هذه المهارات عبر الصناعات.
نبذة عامة عن الدورة
يقدم هذا الدورة المكثف تعليمًا تفاعليًا في مفاهيم إدارة المشاريع الأساسية. من خلال دروس وتمارين عملية مبنية على مشاريع واقعية، يكتسب المتعلمون خبرة في عمليات وأدوات وأفضل ممارسات إدارة المشاريع.
مع التركيز على التطبيق العملي، يوفر المنهج فرصًا لبناء المهارات من خلال مهام واقعية وتعليقات من الخبراء. تتوافق الوحدات الأساسية مع مبادئ إدارة المشاريع الأساسية عبر مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق.
تزود الدورة المتعلمين بقوالب وقوائم مرجعية ومنهجيات لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم بفعالية. يتعلم المشاركون تطبيق أنظمة إدارة المشاريع لدفع نجاح المشروع. بحلول النهاية، يمكن للمتعلمين تخطيط وإدارة المشاريع بثقة باستخدام عمليات إدارة المشاريع الأساسية.
من ينبغي أن يأخذ هذه الدورة
مدراء المشاريع والمنسقون الجدد والخبراء الذين يحتاجون إلى بناء أساس قوي للمفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع. ينبغي أن يكون لدى المشاركين فهم أساسي لعمليات الأعمال.
ماذا ستتعلم
- مفاهيم وعمليات إدارة المشاريع الرئيسية
- تطوير المواثيق والخطط والجداول الزمنية والميزانيات
- إدارة الموارد والتغييرات والمخاطر والمشكلات
- مراقبة الأداء واتخاذ إجراءات تصحيحية
- إدارة الاتصالات وعلاقات أصحاب المصلحة
- التعاون بفعالية وحل النزاعات
- استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project
محتوى الدورة
مقدمة في إدارة المشاريع
- تعريف المشاريع وإدارة المشاريع ودور مدير المشروع
- فهم مراحل دورة حياة المشروع
- تلخيص مجالات ومليات معرفة إدارة المشاريع الأساسية
- مناقشة سمات مدراء المشاريع الناجحين
- إنشاء مكتب إدارة المشاريع
بدء المشاريع وتحديدها
- صياغة ميثاق المشروع وبيان العمل
- إجراء تحليل أصحاب المصلحة
- جمع متطلبات العمل وأصحاب المصلحة
- تحديد نطاق المشروع وأهدافه ومخرجاته وغاياته
- الحصول على رعاية المشروع وتمويله
أفضل ممارسات تخطيط المشاريع
- تطوير هياكل تجزئة العمل والجداول الزمنية
- تقدير التكاليف والموارد ومتطلبات الوقت
- إنشاء الميزانيات وخطط التعيين
- تطوير خطة إدارة التغيير
- توثيق الأدوار والمسؤوليات والاتصالات
إدارة تنفيذ المشروع
- توجيه وإدارة الأنشطة اليومية
- إدارة الموارد وتخصيص المهام
- تنفيذ عمليات إعداد تقارير الأداء
- مراقبة التغييرات والإجراءات التصحيحية
- تتبع المشكلات والمخاطر والاعتماديات
مراقبة المشاريع والتحكم فيها
- مراقبة التقدم مقارنة بالخطط والمقاييس
- إجراء تحليل التباين في الجدول الزمني/الميزانية
- إدارة التغييرات والمخاطر والمشكلات والاعتماديات
- اتخاذ إجراءات وقائية وتصحيحية
- إعادة معايرة الخطط حسب الحاجة
مرحلة إغلاق المشروع
- إغلاق العقود والأمور المالية والموارد
- التخطيط للانتقال وتسليم المهام
- استكمال قوائم المهام المتبقية والمخرجات النهائية
- الموافقات والمراجعات البعدية لأصحاب المصلحة
- توثيق الدروس المستفادة
الاتصالات الفعالة للمشروع
- تحديد قنوات الاتصال وتواترها
- إنشاء خطط لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- اتصالات قيادية واضحة ووضع التوقعات
- إدارة العلاقات وحل النزاعات
- إعداد تقارير الحالة وإدارة الاتصالات
أسئلة متكررة
ما هو مستوى الخبرة المطلوب لهذا الدورة؟
صُمم للمبتدئين في إدارة المشاريع بخبرة عملية في العمليات التجارية.
ما هو شكل التعلم ومدته؟
يُقدم عبر تدريب عبر الإنترنت أو شخصي لمدة 3 أو 5 أو 10 أيام. يتم تخصيص الشكل بناءً على تقييم احتياجات التدريب.
ما هي المواد أو البرامج المطلوبة؟
يستفيد المتعلمون من Microsoft Project. يتم توفير القوالب والإصدارات الطلابية.
ما هو حجم المشاريع التي يُصمم له هذا؟
يركز المنهج على الممارسات الأساسية للمشاريع الصغيرة إلى المتوسطة الحجم.
هل يؤدي هذا الدورة إلى شهادة معتمدة؟
نعم، سيحصل المتعلمون على شهادة معتمدة في المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع عند الانتهاء.
هل يمكن للمجموعات أو الفرق التسجيل معًا؟
بالتأكيد، الأسعار المخفضة للشركات متاحة للتسجيلات الجماعية.
هل يلزم إنجاز عمل مسبق قبل الدورة؟
لا يلزم إنجاز عمل مسبق، ولكن يجب على المتعلمين مراجعة المواد المتطلبة المسبقة المقدمة.