تقدم إدارة ادماج الفرق العاملة عن بُعد تحديات فريدة، بما في ذلك:
- العزلة ونقص التواصل – المسافة الجسدية تمنع التفاعلات والعلاقات العضوية.
- انهيار التواصل – تفقد الدقة بدون الاتصال وجهًا لوجه، مما يسبب سوء الفهم.
- التشتت في المنزل – الأطفال والحيوانات الأليفة والأعمال المنزلية وغيرها تتنافس على الانتباه.
- عدم القدرة على الانفصال – بدون التنقل، يمكن أن يتداخل العمل مع الوقت الشخصي ويكون الشخص “متصلًا” دائمًا.
- الرؤية المحدودة – كون الشخص بعيدًا عن الأنظار يؤدي إلى نسيانه عند الترقيات.
- الإرهاق التكنولوجي – المكالمات المرئية والدردشات المستمرة يمكن أن تكون مرهقة ذهنيًا.
- ضعف ثقافة الشركة – من الصعب الحفاظ على التماسك والعلامة التجارية بدون المكاتب.
نبذة عامة عن الدورة
تمكّن دورة تدريب استراتيجيات ادماج الفرق العاملة عن بُعد المديرين من تعزيز الرضا والإنتاجية والولاء بين الموظفين الموزعين.
في هذا التدريب المكثف، سيتعلم المديرون:
- بناء العلاقات من خلال دردشات القهوة الافتراضية والفعاليات الاجتماعية
- وضع توقعات واضحة حول وقت التركيز والاستجابة
- الاستفادة من استطلاعات الادماج المصممة للعاملين عن بعد
- تدريب الموظفين خلال فترات انخفاض الدافع والعزلة
- توفير الحماية والدفاع عن أعضاء الفريق العاملين عن بعد
- الاحتفال بالانتصارات والثقافة من خلال القنوات الرقمية
- الحفاظ على الطاقة ومنع الإرهاق عبر المواقع المختلفة
باستخدام الاستراتيجيات المكتسبة في هذه الدورة، سيقود القادة المشاركة والابتكار والنتائج من الفرق المتفرقة.
من الذي ينبغي أن يحضر
تم تصميم هذه الدورة لـ:
- مديري الفرق العاملة عن بعد بالكامل أو الهجينة
- قادة الفرق للموظفين العاملين عن بعد بشكل فردي
- كبار القادة الذين يشرفون على مواقع متعددة للعمل عن بعد
- مديري المشاريع مع أصحاب المصلحة الموزعين
- أي شخص يطمح لإدارة العاملين عن بعد يومًا ما
- مديري الموارد البشرية
محتوى الدورة
تعزيز الروابط والعلاقات
- جدولة وقت نوعي للفريق، واجتماعات فردية، ووقت اجتماعي
- بناء التواصل من خلال الاستماع النشط عن بُعد
- تسهيل المحادثات الافتراضية غير الرسمية
- طرح مواضيع واهتمامات خارج نطاق العمل
- تقسيم القنوات مثل الدردشة للروابط غير الرسمية
وضع توقعات واضحة للعمل عن بُعد
- التواصل حول التوافر، وأوقات الاستجابة، والجداول الزمنية
- إنشاء وقت “عمل عميق” مركز
- تقديم إرشادات حول إعدادات الفيديو المهنية
- تحديد ساعات العمل المناسبة والحق في الانفصال
- وضع توقعات قائمة على النتائج وليس على الوقت
قياس ومراقبة الادماج
- نشر استطلاعات مشاركة محسنة للعمل عن بُعد
- تقييم مستويات المشاركة في الفعاليات الاجتماعية الافتراضية
- تتبع الإنتاجية بشكل شامل وليس فقط النشاط
- طلب تغذية راجعة مجهولة المصدر بانتظام
- تتبع جودة الاجتماعات الفردية ومناقشات الرضا
التدريب خلال فترات العزلة وانخفاض الدافع
- ملاحظة التغيرات في الطاقة والمشاركة
- مناقشة مشاعر الوحدة والإحباطات
- إعادة إشعال الرضا في العمل نفسه
- تسهيل الروابط مع الزملاء
- الإشارة إلى التقدم والإنجازات المحققة
الدفاع عن الموظفين العاملين عن بُعد
- ضمان تمثيل الفريق العامل عن بُعد في الاجتماعات
- التدخل إذا تمت مقاطعة العاملين عن بُعد
- مكافحة التحيز للقرب من خلال جمع وجهات نظر موزعة
- الإعلان عن مساهمات الأفراد وإنجازاتهم
- مواجهة عقليات “بعيد عن العين، بعيد عن القلب”
الحفاظ على الثقافة عبر المسافات
- الاحتفال بالنجاحات من خلال الهدايا والفعاليات الرقمية
- المبالغة في التواصل حول القيم والرسالة والثقافة
- تسهيل اللقاءات الخارجية للفريق عند الإمكان
- مناقشة التوافق الثقافي أثناء التأهيل عن بُعد
- إبقاء أعضاء الفريق الموزعين على اطلاع بالتغييرات
منع الإرهاق
- نمذجة عبء العمل المستدام والحدود
- تشجيع فترات العمل المركزة وتقليل تبديل السياق
- مناقشة الصحة النفسية ومخاطر الإرهاق بشفافية
- تعزيز وضع الأهداف الذكية: وليس فقط المزيد من الأهداف
- تمكين فترات الإجازة وفترات إعادة الشحن الجماعية
فوائد للمنظمات
- زيادة إنتاجية العاملين عن بُعد والجهد التقديري
- تحسين الاحتفاظ بأفضل المواهب الموزعة
- تقليل الإرهاق والتكاليف الصحية المرتبطة به
- رؤية أوضح لمشاركة العاملين عن بُعد عبر استطلاعات محسنة
- روابط أوثق بين أعضاء الفريق الموزعين
- قدرات قيادية أقوى للعمل عن بُعد على جميع المستويات
فوائد للأفراد
سيحصل الأفراد على:
- تقنيات لبناء الثقة والعلاقات افتراضيًا
- معرفة بدوافع وتحديات العاملين عن بُعد
- القدرة على إعادة إشراك الموظفين العاملين عن بُعد المحبطين
- مهارات للدفاع عن أعضاء الفريق العاملين عن بُعد
- استراتيجيات للحفاظ على الطاقة عبر الفرق الموزعة
- طرق للحفاظ على الثقافة بدون مكاتب مركزية
الأسئلة الشائعة
ما هو شكل التعلم؟
يتضمن عروض تقديمية، مجموعات نقاش، أنشطة، تقييمات، وتخطيط للعمل.
من يقود الجلسات؟
يقوم مديرون ذوو خبرة في العمل عن بُعد بتيسير التدريب التفاعلي للغاية.
ما هي المواد التي أحصل عليها؟
ستحصل على كتاب عمل رقمي شامل، ونماذج، وأدوات.
كيف يمكنني البدء؟
استخدم خيارات التسجيل أو تواصل معنا عبر الدردشة لأي أسئلة أخرى.