دورة الادارة المكتبية للنساء

Administration Skills for Female Administrators

تواجه الإداريات اليوم فجوات مهارية حرجة تعيق أداءهن وتطورهن المهني. بعض التحديات الرئيسية تشمل:

  • نقص الثقة والحزم – يمكن للتحيزات الثقافية أن تثني النساء عن الحزم في العمل. هذا يمنعهن من التعبير عن آرائهن وتفويض المهام وتولي الأدوار القيادية.
  • صعوبات في التوازن بين العمل والحياة – يمكن أن تكون الموازنة بين المسؤوليات الإدارية والالتزامات الأسرية تحديًا. بدون مهارات قوية في إدارة الوقت، يعاني التوازن بين العمل والحياة.
  • فرص محدودة للتقدم – هناك نقص ملحوظ في تمثيل المرأة في المناصب الإدارية والقيادية العليا. هذا يجعل من الصعب على النساء التقدم.
  • ضعف مهارات التفاوض – مفاوضات الرواتب والترقيات حاسمة للتقدم، لكن النساء أقل احتمالًا للدفاع بقوة عن أنفسهن.
  • التعرض المحدود للتكنولوجيا – تعتمد الأدوار الإدارية بشكل كبير على البرمجيات والمهارات التقنية، لكن النساء غالبًا ما يكون لديهن خبرة وتدريب تقني أقل.
  • تحديات العلاقات الشخصية – يمكن أن تسبب التحيزات الجنسية واختلافات أساليب التواصل صعوبات في العلاقات مع المديرين التنفيذيين وزملاء العمل الذكور.
  • نقص التوجيه – مع وجود عدد قليل من النماذج الإدارية النسائية العليا، تفتقر النساء الأصغر سنًا إلى التوجيه والرعاية اللازمة لتطوير حياتهن المهنية.

 

نبذة عن الدورة

توفر دورة المهارات الإدارية للإداريات للنساء المهارات والاستراتيجيات والعقلية المتخصصة اللازمة للتفوق في الأدوار الإدارية وإدارة المكاتب.

في هذه الدورة، ستقوم المشاركات بما يلي:

  • بناء الثقة والحضور التنفيذي والحزم لتولي زمام الأمور وقيادة المبادرات
  • تطوير تكتيكات إدارة الوقت والتكامل بين العمل والحياة التي تناسب النساء
  • إنشاء خطة للتقدم الوظيفي والتفاوض على الفرص الرئيسية
  • توسيع المهارات التكنولوجية واكتساب الثقة في استخدام الأدوات الجديدة
  • تحسين التواصل مع المديرين التنفيذيين والعملاء وزملاء العمل الذكور
  • تنمية علاقات التوجيه وشبكة من الدعم

من خلال التعلم المخصص في هذه الدورة، ستطلق الإداريات إمكاناتهن، وتفتح أبواب التقدم، وتضع أنفسهن كقائدات استراتيجيات قادرات على تحمل مسؤوليات أكبر ودفع النجاح التنظيمي.

 

من ينبغي أن يحضر

تم تصميم هذه الدورة خصيصًا لـ:

  • المهنيات الإداريات على جميع المستويات اللاتي يتطلعن إلى تعزيز مهاراتهن وعقلياتهن
  • مديرات المكاتب الطموحات اللاتي ينتقلن إلى أدوار قيادية
  • المساعدات التنفيذيات اللاتي يسعين لوضع أنفسهن كمستشارات استراتيجيات
  • المنسقات والمحللات والمتخصصات في العمليات اللاتي يهدفن إلى التقدم
  • موظفات الدعم اللاتي يستعددن لمسؤوليات إدارية معززة ذات مستوى أعلى

 

محتوى الدورة

 

بناء الحضور التنفيذي والثقة

  • امتلاك مكانك على الطاولة
  • إظهار الحضور القيادي والسلطة
  • تطوير علامتك القيادية الشخصية
  • التحدث بحزم والتأثير بفعالية
  • الانتقال من وضع الداعم إلى وضع القائد

إدارة الوقت والتوازن بين العمل والحياة

  • تخصيص وقت للاحتياجات الشخصية والعناية بالذات
  • ترتيب أولويات المهام العاجلة مقابل المهمة
  • زيادة التركيز وتقليل التشتت
  • إنشاء روتينات وجداول فعالة
  • استخدام الأدوات لدمج متطلبات العمل والحياة

تطوير مسيرتك الإدارية

  • إنشاء خطة تقدم وظيفي لمدة 5 سنوات
  • بناء القدرات لتحمل مسؤولية أكبر
  • البحث عن أدوار أعلى للسعي إليها
  • التفاوض على الترقيات والزيادات وخيارات العمل المرنة
  • توسيع شبكتك المهنية وظهورك

إتقان المهارات التقنية المطلوبة

  • التدريب العملي على البرامج والتطبيقات والأدوات الجديدة
  • تعلم المنصات عالية الطلب مثل Office 365 وTableau وSalesforce وغيرها
  • تطوير المهارات التحليلية لتتبع البيانات وتصورها
  • تحسين قدرات استكشاف الأخطاء التقنية وإصلاحها
  • أن تصبحي المورد التكنولوجي الموثوق به

التواصل بثقة

  • تكييف أسلوبك للجماهير الذكورية مقابل الأنثوية
  • إظهار الثقة في الاجتماعات والعروض التقديمية
  • استخدام أساليب التواصل بمرونة وعن قصد
  • ترجمة المعلومات المعقدة بوضوح وإقناع
  • تطوير علاقات التوجيه مع القادة الكبار

زراعة التوجيه والرعاية الأساسية

  • تحديد الفجوات التي يمكن أن يوفر فيها التوجيه قيمة
  • بناء علاقات مع الموجهين والرعاة
  • تطوير مهارات التوجيه لنقل الخبرة للآخرين
  • الشراكة مع الداعمين المؤثرين للتقدم
  • إنشاء فرص تواصل مستهدفة

 

فوائد للمنظمات

يمكن للمنظمات التي تستثمر في المواهب الإدارية النسائية أن تتوقع:

  • زيادة التنوع في القيادة ومسارات المواهب
  • تعزيز الابتكار من وجهات نظر ومدخلات متنوعة
  • ارتفاع رضا الموظفين ومشاركتهم واستبقائهم
  • توسيع قوة الاحتياط واستمرارية العمليات
  • التطوير الاستباقي للنجمات الصاعدات
  • خطط خلافة أكثر توازناً بين الجنسين

 

فوائد للأفراد

ستكتسب الإداريات اللواتي يكملن هذه الدورة:

  • ثقة أكبر وحضور تنفيذي
  • مهارات لإدارة متطلبات العمل والحياة
  • خطة واضحة للتقدم المهني
  • قدرات تكنولوجية موسعة وطلاقة رقمية
  • مهارات تواصل متقدمة بين الجنسين
  • شبكات أقوى وعلاقات توجيه

 

الأسئلة الشائعة

ما هي طريقة التعليم؟

يجمع بين العروض التقديمية والتدريب في مجموعات صغيرة والأنشطة العملية ودراسات الحالة وممارسة المهارات.

من يقود التدريب؟

تقوم إداريات ذوات خبرة ومدربات تنفيذيات معتمدات بتيسير الدورة.

لماذا التدريب المخصص للجنس؟

تظهر الأبحاث أن النساء يكتسبن ثقة أكبر وبناء للمهارات في البرامج المخصصة للجنس.

ما النتائج التي يمكنني توقعها؟

تبني المشاركات مهارات استراتيجية وثقة وخططًا لتوسيع المسؤوليات وتطوير المسارات المهنية.

كيف أبدأ؟

قومي بزيارة موقعنا الإلكتروني اليوم لمعرفة المزيد والتسجيل! يرجى التواصل معنا إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى.

Scroll to Top