تواجه المنظمات صعوبة في إظهار التأثير والعائد على الاستثمار عندما:
- تكون الأهداف والمقاييس غير واضحة – بدون أهداف ومؤشرات أداء رئيسية محددة، لا يمكن تتبع التقدم.
- لا يتم جمع البيانات بشكل منهجي – يؤدي جمع البيانات المخصص إلى معلومات غير مكتملة أو غير متسقة.
- تكون المهارات التحليلية ضعيفة – يفتقر الموظفون إلى القدرة على تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات واكتشاف الرؤى.
- لا يستمر التعلم – لا يتم تأسيس الدروس المستفادة من التقييمات لدفع التحسين المستمر.
- يركز الإبلاغ على الأنشطة وليس النتائج – تتبع المخرجات لا يظهر التأثير الحقيقي.
- التشكيك في قيمة المراقبة والتقييم – يقلل القادة من تقدير فوائد المراقبة والتقييم الدقيقة.
- تمنع الصوامع مشاركة المعلومات – البيانات المحبوسة في الصوامع تقدم صورة غير مكتملة.
نبذة عن الدورة
تمنح دورة المراقبة والتقييم المشاركين المهارات اللازمة لتخطيط أطر عمل فعالة للمراقبة والتقييم، وجمع بيانات مفيدة عبر المبادرات، وتحليل الاتجاهات، وإعداد تقارير بالنتائج التي تُعلم قرارات القيادة والتعلم الاستراتيجي.
في هذه الدورة التفاعلية، سيتعلم المشاركون:
- وضع أهداف ومقاييس محددة جيدًا تتماشى مع أهداف المنظمة
- تطوير خطط المراقبة والتقييم بمنهجيات وأدوات سليمة وتوزيع للمسؤوليات
- بناء عمليات جمع بيانات متسقة وعالية الجودة وأخلاقية
- تحليل المعلومات لتحديد الأنماط والارتباطات والاختلافات الهامة
- تجميع الرؤى في لوحات معلومات وتقارير وتصورات سهلة الاستخدام
- تسهيل التعلم والتحسين بناءً على نتائج المراقبة والتقييم
- إيصال روايات مقنعة تلتقط التأثير وتعزز الدعم
مجهزون بقدرات المراقبة والتقييم الدقيقة، سيتمكن المشاركون من إظهار نتائج البرامج، وتوجيه الاستراتيجية، وتعزيز ثقافة التعلم.
من الذي ينبغي أن يحضر؟
هذه الدورة مفيدة لـ:
- مديري ومنسقي البرامج
- متخصصي ومحللي المراقبة والتقييم
- أعضاء فريق المشروع
- مسؤولي البحث
- موظفي جمع التبرعات وإعداد التقارير
- القيادة الساعية لبناء قدرات المراقبة والتقييم
محتوى الدورة
مقدمة في المراقبة والتقييم
- توضيح الأهداف والغايات
- المفاهيم والمصطلحات الرئيسية للمراقبة والتقييم
- تطوير خطة المراقبة والتقييم
- مؤشرات SMART
جمع البيانات
- البيانات الكمية مقابل النوعية
- تصميم الاستبيانات
- المقابلات ومجموعات التركيز
- الملاحظات الميدانية
- مصادر البيانات الثانوية
- معايير جودة البيانات
تحليل البيانات وفهمها
- تنظيم وتنظيف البيانات
- طرق التحليل الإحصائي
- تحديد الاتجاهات والتباينات
- التثليث عبر مصادر البيانات
- دمج البيانات السياقية
- تخفيف التحيز
إعداد التقارير والتصور البصري
- لوحات المعلومات وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية
- الرسوم البيانية وتصور البيانات
- سرد القصص باستخدام البيانات
- التوصيات والاستنتاجات
- مهارات العرض والملخصات التنفيذية
- أفضل ممارسات إعداد التقارير
دفع التعلم والتحسين
- استخلاص الرؤى القابلة للتنفيذ
- جلسات التحليل التعاوني
- نشر التوصيات المستهدفة
- عمليات إدارة التغيير
- استدامة حلقات التغذية الراجعة
- إضفاء الطابع المؤسسي على التعلم المستمر
التواصل مع أصحاب المصلحة
- تخصيص الرسائل لمختلف الجماهير
- إضفاء الطابع الإنساني على المراقبة والتقييم من خلال سرد القصص
- عروض الميزانية والدفاع عن الموارد
- تعزيز ثقافة تقدير المراقبة والتقييم والبيانات
- الاحتفال بالانتصارات وتقدم المراحل
فوائد للمنظمات
- مواءمة أفضل للأنشطة والنتائج
- تعزيز صنع القرار المبني على البيانات
- تحسين الاستراتيجية والتأثير
- زيادة قدرات جمع التبرعات
- تعزيز ثقافة التعلم والتحسين
فوائد للأفراد
- مهارات عملية في المراقبة والتقييم
- إتقان تجميع البيانات إلى رؤى
- القدرة على قياس التأثير كميًا
- تعزيز التفكير التحليلي
- تحسين قدرات التواصل الاستراتيجي
الأسئلة الشائعة
س. ما هو شكل التعلم؟
تستخدم هذه الدورة المحاضرات، والتمارين الفردية والجماعية، ودراسات الحالة من العالم الواقعي، واختبارات المعرفة.
س. من الذي يقوم بعملية التدريب؟
مدربونا هم خبراء متمرسون في المراقبة والتقييم ولديهم سنوات من الخبرة الميدانية.
س. ما هي المواد المقدمة؟
يحصل المشاركون على كتاب عمل رقمي شامل، ونماذج، وأدوات، وموارد لتمكين تطبيق التعلم.
س. ما النتائج التي يمكنني توقعها؟
ستكتسب مهارات مطلوبة لتخطيط وجمع وتحليل وتوليف وإعداد تقارير عن بيانات التأثير لإعلام القرارات التنظيمية.