دورة كتابة العروض

هل تتعرض مقترحاتك للرفض غالبًا لأنك تجد صعوبة في إظهار تمييز حقيقي في القيمة؟ هل تفشل مستنداتك في التأثير العاطفي على المراجعين؟

إذا كان كتابة العروض تحتاج إلى إعادة هيكلة، فإن هذه الدورة هي الحل.

تُجهّز هذه الدورة فرق إعداد العروض لإنشاء استجابات مقنعة ومركزة على العميل، مما يزيد من فرص الفوز بالمشاريع وتحقيق النمو.

بعد إتمام ورشة العمل العملية، يمكن لمؤسستك أن تتوقع:

• زيادة نسب الفوز في المناقصات مما يدفع عجلة الإيرادات

• تسريع إعداد المقترحات باستخدام قوالب مُجربة

• تحسين رضا العملاء وارتفاع مؤشرات صافي الترويج (NPS)

• فهم أعمق لاحتياجات العملاء والنتائج المرجوة

• زيادة التأثير وقوة التسعير المستندة إلى القيمة المقدمة

• تعزيز ثقافة العمل الجماعي داخل الفريق مع التركيز على التميز

التكاليف الخفية للمقترحات الضعيفة

تُحمِّل المقترحات غير الفعالة تكاليف حقيقية مثل:

• فقدان حسابات رئيسية وفرص استراتيجية

• خسارة إيرادات محتملة بسبب الفشل غير الضروري

• دورات مبيعات طويلة ومرهقة وتأخير في اتخاذ القرارات

• إهدار الوقت في إعداد استجابات تقليدية وغير مخصصة

• توتر العلاقات مع العملاء بعد رفض العروض

• تضرر السمعة عند تفوق المنافسين في العروض المقدمة

• انخفاض معنويات الفريق بعد الخسائر المؤلمة

أخطاء شائعة في كتابة العروض تشمل:

• الفشل في توثيق التمييز الحقيقي

• غياب فهم عميق للعملاء ورسائل غير ملائمة

• سرد غير منظم يفتقر إلى التركيز

• تقديم المواد في اللحظات الأخيرة دون مراجعة كافية

• الاعتماد بشكل مفرط على المواصفات بدلاً من الفوائد

• ملخصات تنفيذية ضعيفة لا تجذب الانتباه

• عدم سرد قصة رؤية مقنعة

أساسيات الفوز في العروض

هناك العديد من الأسباب التي تجعل دورة كتابة العروض الخاصة بنا تحقق نتائج:

• خبراء العروض – مدربونا أعدّوا مقترحات فائزة لكبرى الشركات العالمية، ويجلبون خبرات من العالم الحقيقي.

• منهجية مُثبتة – نقدم عملية خطوة بخطوة تعتمد على أفضل الممارسات المجربة والمُعتمدة.

• قوالب جاهزة – نوفر قوالب قابلة للتخصيص تُسهل إعداد عروض مؤثرة.

• تنسيق تفاعلي – من خلال التعاون الجماعي والتدريب العملي، نغرس المهارات بشكل تجريبي.

• تركيز على سرد القصص – نؤكد على صياغة روايات مقنعة تُلهم العملاء. الحقائق تشرح، لكن القصص تُقنع.

• منهجية شاملة – لا نعلمك فقط كيفية كتابة العروض، بل أيضًا كيفية تحديد الفرص، وتخطيط العمليات، وضمان الامتثال، والمراجعة، وتقديم العروض.

• المسؤولية – نقيس التحسن من خلال التقييمات ونساعد في دمج المهارات في عمليات الفريق.

اكتساب المهارات لإعداد عروض رابحة

في هذه الدورة، ستتعلم كيفية:

بحث وتحليل متطلبات العملاء:

• جمع المعلومات حول احتياجات العملاء وتاريخهم

• فهم المراجعين وعملية اتخاذ القرار

• تحديد المنافسين ومعايير التسعير

• توضيح المتطلبات مقابل الاحتياجات المفترضة

• العثور على سوابق وأمثلة في المواد الحالية

التخطيط للامتثال:

• الامتثال لبنود السرية

• جمع النماذج المطلوبة للامتثال

• تلبية احتياجات الحوكمة الأمنية والبيانات

• إنشاء نظام مركزي لتخزين المستندات

• بناء مساحات عمل تعاونية للفريق

تحديد ملفات المشترين والمراجعين:

• التمييز بين المشترين الفنيين والتجاريين

• اكتشاف الدوافع ونقاط الألم والأهداف

• تحديد الشخصيات المؤثرة وصناع القرار

• تخصيص الرسائل لتناسب الشخصيات المختلفة

تصميم هيكل عروض مقنع:

• إنشاء تدفق معلومات يتمحور حول القارئ

• تحسين التخطيط البصري لسهولة التصفح

• موازنة النصوص والرسوم والمساحات البيضاء

• ضمان اتساق العلامة التجارية والأسلوب

• تصميم مقدمات وملخصات مشوقة وجذابة

إبراز التمايز القائم على القيمة:

• التركيز على نتائج العميل بدلاً من مواصفات المنتج

• تحديد التحسينات الاقتصادية والتشغيلية المحتملة

• تقديم نقاط إثبات موثوقة وشهادات من العملاء

• إظهار الالتزام بالنجاح المشترك

• تكوين انطباعات إيجابية عن خبرتك ورؤيتك

تطوير الامتثال المحكم:

• محاذاة الادعاءات مع متطلبات العقود

• الاستشهاد بالمواصفات الإلزامية بدقة

• تدقيق العبارات التسويقية التي تفتقر للأسس الواقعية

• إدراج إخلاءات المسؤولية القانونية المطلوبة

• مراجعة شاملة لضمان خلو المستندات من الأخطاء

تعزيز ثقافة تعاونية لإعداد العروض:

• جمع مدخلات من الفرق الفنية في وقت مبكر

• منع العزلة من خلال المشاركة بين الفرق المختلفة

• رعاية مراجعات تنفيذية لاكتساب وجهات نظر إضافية

• الاحتفال بالانتصارات الجماعية وإجراء مراجعات بعد الخسائر

• تحسين المهارات والعمليات باستمرار من خلال التقييمات

امنح مؤسستك ميزة تنافسية للفوز

من خلال التدريب، سيكتسب أعضاء الفريق مهارات مؤثرة:

• سرد القصص – إضفاء الحيوية على العروض وإلهام الجمهور

• صياغة الرسائل – تحويل الميزات إلى فوائد مؤثرة

• التصميم – إعداد عروض واضحة وسهلة القراءة وجذابة بصريًا

• العمل الجماعي – التعاون عبر المجموعات لتحقيق حلول متكاملة

• الكفاءة – تطوير قوالب تسهل إعداد العروض بسرعة أكبر

• التحسين المستمر – تطبيق الدروس المستفادة لتعزيز المهارات

• التفكير النقدي – تقييم الفرص والمتطلبات بشكل تحليلي

الخطوات التالية

العروض الفعالة تُبسِّط التفاصيل المعقدة في روايات مقنعة تُعبّر بوضوح عن القيمة المقدمة.
للتعرف أكثر على ورشة عمل كتابة العروض التفاعلية الخاصة بنا، تواصل معنا اليوم.
نقدم جلسات حضورية وافتراضية لتلبية احتياجاتك.

خبراؤنا يتطلعون لمساعدتك في تمكين فريقك من اكتساب المهارات اللازمة للفوز بالمناقصات وتنمية الإيرادات.